Descripción: Este instrumento es utilizado para relacionar los bienes que no están en la SED en razón a hurto, perdida o calamidad, los cuales son restituidos por otros de similares o mejores características. Procedimiento específico del área de administración de bienes de la DDE.

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Descripción: Formato utilizado para consolidar por cuenta contable, cantidad, descripción del elemento, marca, serie, placa, valor unitario y funcionario responsable cada uno de los elementos que no se encuentran en el Colegio, Dirección Local o Dependencia de la SED. Procedimiento específico del área de administración de bienes de la DDE.

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Descripción: Procedimiento específico del área de Administración de Bienes de la DDE, el cual es utilizado para relacionar los elementos devolutivos y de consumo controlado los cuales son susceptibles de ser trasladados de un responsable a otro al interior de la DDE.

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Descripción: Formato utilizado para consignar los bienes que se localizan al interior del colegio, dirección local o dependencia del nivel central y que no se encuentran relacionados en los inventarios respectivos. Procedimiento específico del área de administración de bienes de la DDE.

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Descripción: Formato utilizado para el registro de bienes muebles los cuales son dados de baja en virtud de su obsolescencia o porque se consideran inservibles. Procedimiento específico del área de administración de bienes de la DDE.

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Descripción: Formato en donde se relacionan los traslados de elementos devolutivos o de consumo controlado entre dependencias del nivel central, local e institucional. Es firmado por el funcionario que entrega y el funcionario que recibe dichos bienes.  Procedimiento específico del área de administración de bienes de la DDE.

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Descripción: Este instrumento es utilizado para la consolidación de los nuevos elementos que ingresan a los inventarios de las instituciones educativas por procedencia de compras, donaciones, transferencias, traslados de otras entidades, etc. Dicho formato debe radicarse mensualmente en la Dirección de Dotaciones Escolares y debe corresponder con los DÉBITOS, CRÉDITOS Y SALDOS de la Matriz CHIP CONTABLE. Procedimiento específico del área de administración de bienes de la DDE.

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Descripción: En este cuadro se identifica el caso por el cual se valoriza los bienes (siniestro, inclusión, exclusión) y se consigna la relación de elementos por cantidad, descripción, marca, serie, placa, valor unitario y total, fecha de adquisición, procedencia y observaciones.  Lo anterior con la respectiva firma del funcionario responsable del reporte. Procedimiento específico del área de Seguros de la DDE.

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