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Mar
26

Servicios docentes

Servicios docentes

 

 

 

 

Asignación de funciones en el cargo de directivo docente rector, director rural o coordinador

 
Suplir temporalmente la necesidad por la existencia de una novedad administrativa de un directivo docente coordinador, director o rector, donde el titular devengará el sobresueldo acorde a lo establecido por el decreto nacional de salarios. Lo anterior implica que el educador asignado no recibirá los beneficios económicos del encargo.

 

Documentación

  1. Carta de solicitud, firmada por el rector y el director local de educación correspondiente
  2. Carta de solicitud firmada por el director local de educación correspondiente
  3. Carta aceptando la asignación de funciones (sin beneficios económicos) por parte del funcionario postulado.
  4. Antecedentes disciplinarios de la Personería siempre y cuando no se hayan solicitado dentro de los últimos 3 meses.
 

¿Cómo se tramita?

 
Reunir los documentos necesarios para realizar el trámite
 

Canal de solicitud

Canal virtual

Agende su cita para radicar su solicitud

Canal presencial
 
Nivel Central
SuperCADES
Nivel Local
 

Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles

Carta de respaldo institucional

 
Documento de presentación que emite la Secretaría de Educación del Distrito para la postulación de los docentes o directivos docentes que desean adelantar estudios, ante los organismos o instituciones educativas que así lo requieran.
 
 

Documentación

 
No Aplica

¿Cómo se tramita?

1. Realizar la solicitud en línea:
 
A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea – Docentes.

Canal de solicitud

 

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificación de sueldos con destino al Fondo Nacional del Ahorro

 
Si usted es funcionario administrativo o docente de la Secretaría de Educación del Distrito y desea solicitar una certificación de sueldos con destino al Fondo Nacional del Ahorro debe hacer la solicitud a la oficina de nómina.
 
 

Documentación

No Aplica

¿Cómo se tramita?

Realizar la solicitud en línea:
 
A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes o Administrativos.
 
2. Para reclamar el certificado acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital.
 

Canal de solicitud

 

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificado de aportes al sistema de la protección social para VISA del personal docente

 
Certificación exigida por las embajadas acreditadas, para la salida del país de un ciudadano.
 
 

Documentación

No Aplica

¿Cómo se tramita?

Realizar la solicitud en línea:
 
A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes o Administrativos.
 

Canal de solicitud

 

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificado de factores salariales para docente

 
Solicitar un certificado donde se especifiquen los rubros y valores salariales y las novedades administrativas (historia laboral) para tramitar prestaciones sociales (cesantías definitivas y/o parciales, pensiones de invalidez, jubilación, de gracia, retiro forzoso y post-mortem), o para realizar trámites judiciales
 
 

Documentación

Certificaciones solicitadas por el aplicativo de acuerdo al caso específico.

¿Cómo se tramita?

Realizar la solicitud en línea:
 
  1. A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes - Certificado de Factores Salariales.
  2. Consultar el estado de su trámite.
  3. Reclamar el certificado en la Sede Central Secretaría de Educación Distrital, solicitar su turno en el punto de información y orientación, y reclamar su certificado.

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Nivel Central
 

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificado de FAVIDI

 
Si usted como docente o directivo docente requiere un certificado de FAVIDI para tramitar prestaciones sociales y es docente nacionalizado o de recursos propios que ingresó antes de abril de 1996, puede acceder a este servicio descargando en línea el certificado, con su número de cédula.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

  1. Descargue el certificado

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Tiempo de respuesta

Inmediato, se genera por medio de un aplicativo Web
 

Certificado de fines personales para docentes y administrativos

 
Si usted como funcionario docente, directivo docente o administrativos, requiere un certificado para fines personales ya sea el estándar (salario devengado), para trámites financieros (salario desagregado), vinculación laboral y/o para el trámite de la VISA, lo puede descargar desde el aplicativo de nómina de la entidad con su usuario y contraseña.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

  1. Ingresar al aplicativo de nómina de la Secretaría de Educación del Distrito, digitar su usuario y contraseña, y seleccionar el icono de certificaciones.
  2. Si no posee usuario y contraseña del aplicativo de nómina o en caso de requerir asignación de clave o cambio de clave para acceder al aplicativo de desprendibles de nómina, se debe hacer la solicitud a través de su correo institucional a la oficina de personal.
  3. Esta solicitud debe contener los datos personales (nombre completo, cédula y lugar donde labora).
  4. Si es administrativo: al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. , esta solicitud debe contener los datos personales (nombre completo, cédula y lugar donde labora).

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Canal virtual
 
 

Tiempo de respuesta

Inmediato, se genera por medio de un aplicativo Web
 

Certificado de pago de salud

 
Ésta certificación es requerida por la Aseguradora del Fondo de Pensiones.
.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

  1. Realizar la solicitud en línea:
    A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción
  2. Servicios - Trámites en Línea - Docentes - Certificado Pago Salud.
    Consultar el estado de su trámite.

Canal de solicitud

 

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificado de pago de seguridad social de docentes para trabajo en jornada contraria

 
Certificación requerida por los docentes que tienen relaciones laborales con entidades particulares en jornada contraria.
.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

  1. Realizar la solicitud en línea:
    A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes - Certificado Pago Seguridad Social Trabajo Jornada Contraria,
  2. Consultar el estado de su trámite.

Canal de solicitud

 

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificado de tiempo de servicio para docentes

 
Solicitar que le expidan un certificado (en propiedad, provisional, temporal o interino) donde se especifiquen los periodos de tiempo de vinculación y las novedades administrativas como docente o directivo docente del distrito, en actividad o retirado de la Secretaría de Educación del Distrito.
.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

  1. Realizar la solicitud en línea:
    A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes - Certificado de Tiempo de Servicio.
  2. Consultar el estado de su trámite.
  3. Reclamar el certificado en la Sede Central Secretaría de Educación Distrital

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificado para caja de compensación familiar plan 25 años

 
Expedir certificación para los trabajadores que hubieren acreditado veinticinco (25) o más años al Sistema de Cajas de Compensación Familiar y se encuentren pensionados para tener derecho a los programas de capacitación, recreación y turismo social a unas tarifas más bajas.
.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

  1. Realizar la solicitud en línea:
    A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes o Administrativos - Certificado para Caja de Compensación Familiar Plan 25 Años.
  2. Consultar el estado de su trámite.

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Comisión de Servicios

 
Si usted como docente o directivo docente, desea que le autoricen la ausencia o retiro temporal de la institución, con el fin de atender funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede del cargo, cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios, o realizar visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios; debe hacer la solicitud a la oficina de personal de la Secretaría de Educación del Distrito.
.
 
 

Documentación

  1. Ensayo o justificación de la comisión que va a realizar, en el que se manifieste que el fin de la misma contribuye al plan sectorial de educación y/o al PEI.
  2. Certificación, inscripción o invitación original de la entidad donde se va a adelantar la comisión, con fechas de inicio día, mes y año y fin, señalando el día, mes y año.
  3. Escrito indicando quién asumirá los gastos que genere la comisión.
  4. Si la entidad que invita asume los gastos totales o parciales, la certificación expedida por dicha entidad debe especificar los gastos que cubrirá y su naturaleza jurídica (pública o privada).

¿Cómo se tramita?

  1. Descargue el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo de acuerdo a su solicitud, indicando la fecha de inicio y finalización de la novedad. Recuerde que el formulario debe ir firmado por el solicitante y con el visto bueno del superior inmediato; para el caso de los rectores, el formulario debe contar con el visto bueno del Director Local de Educación. En caso de ausencia del rector del plantel, el formulario puede contar con el visto bueno del Director Local de Educación.
  2. Adjunte la siguiente documentación
  3. La respuesta será enviada a la Dirección Local De Educación (antes Cadel), a la que pertenece el docente, coordinador o director docente.
     

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  • Nivel Central
  • SuperCADES

Tiempo de respuesta

35 días hábiles
 

Comisión para desempeñar cargos de libre nombramiento y remoción

 
Autorizar la ausencia o retiro temporal de la institución de un docente o directivo docente, con el fin de desempeñar cargos de libre nombramiento y remoción. Debe hacer la solicitud a la oficina de personal de la Secretaría de Educación del Distrito.
 
 

Documentación

Fotocopia de la resolución o decreto de nombramiento en el que se especifique que el cargo para el cual fue nombrado es de libre nombramiento y remoción. Descargue el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo de acuerdo a su solicitud.

¿Cómo se tramita?

  1. Adjunte resolución o decreto de nombramiento en el que se especifique que el cargo para el cual fue nombrado es de libre nombramiento y remoción (Fotocopia).
  2. Acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital y solicite su turno en el punto de información y orientación.
  3. La respuesta a la petición del docente, coordinador o director docente, será enviada a la correspondiente Dirección Local de Educación (antes Cadel).

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  • Nivel Central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Copias de actos administrativos, documentos o expedientes

 
Obtener las copias de documentos expedidos por la Secretaría de Educación del Distrito, tales como:
 
  • Resolución de Despacho.
  • Resolución de Escalafón.
  • Resolución de Fondo Prestacional.
  • Resolución disciplinaria.
  • Expedientes.
  • Actas de posesión.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

1. Realice su solicitud en línea a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea.
 
Copias de Actos Administrativos.
Copias de Documentos o Expedientes.

2. Consulte el estado de su trámite.
 

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Tiempo de respuesta

10 días hábiles
 

Edictos emplazatorios para prestaciones sociales docentes

 
Solicitud requerida por los beneficiarios del docente fallecido, para el trámite de reconocimiento de la sustitución de las prestaciones a que tengan derecho.
 
 

Documentación

  1. Cédula de ciudadanía del docente fallecido (Fotocopia).
  2. Registro civil de defunción (Fotocopia).
  3. Cédulas de ciudadanía de los beneficiarios (Fotocopia).
  4. Registro civil de nacimiento de los hijos (Fotocopia).
  5. Resolución de retiro por fallecimiento o acto administrativo de retiro (Fotocopia).
  6. Registro civil de matrimonio (Original).
  7. Para el compañero(a) permanente escritura pública de convivencia ante notario por mutuo consentimiento de los compañeros, por acta de conciliación suscrita por los compañeros permanentes en centro legalmente constituido o por sentencia judicial con conocimiento de los jueces de familia en primera instancia (Original).
  8. Resolución de retiro por fallecimiento si el docente estaba activo o de retiro definitivo de la Secretaria de Educación (Verificación interna, el docente no debe aportar dicho documento)  (Fotocopia).
  9. Registro civil de nacimiento del fallecido si son los padres quienes reclaman las prestaciones para demostrar parentesco (Fotocopia).
  10. Registro civil de defunción del padre o madre si alguno de ellos está fallecido (Fotocopia).

¿Cómo se tramita?

Acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital solicite su turno en el punto de información y orientación y radique en la ventanilla establecida el Formulario de solicitud de edictos anexando la documentación requerida.
 

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Encargo de un directivo docente rector, director rural o coordinador

 
Suplir temporalmente la necesidad por la existencia de una novedad administrativa generada por un directivo docente coordinador, director o rector, donde el titular no devengará el sobresueldo acorde con lo establecido por el Decreto Nacional de Salarios.
 
 

Documentación

  1. Carta de solicitud firmada por el rector y el director local de educación correspondiente
  2. Carta de solicitud firmada por el director local de educación correspondiente
  3. Certificado de Antecedentes disciplinarios de la Personería

¿Cómo se tramita?

  • Acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital o en la Dirección Local De Educación (antes Cadel), respectiva y solicite su turno en el punto de información y orientación.
  • Radique la solicitud en las ventanillas establecidas, de acuerdo con la siguiente información:
  • Si la novedad es en un cargo de directivo docente coordinador, carta realizando la petición debidamente firmada por el rector y el director local de educación correspondiente donde señale los datos completos de la persona que asumirá en encargo las funciones de coordinador.
  • Si la novedad es en un encargo de rector o director, carta realizando la petición debidamente firmada por el director local de educación correspondiente, donde señale los datos completos de la persona que asumirá en encargo las funciones de rector o director.
  • Anexe el certificado de antecedentes disciplinarios de la Personería siempre y cuando no lo haya solicitado dentro de los últimos tres (3) meses.
 

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Indemnización sustitutiva

 
Derecho que adquiere todo docente nombrado en vigencia de la Ley 812 de 2003.
Se deben cumplir los siguientes requisitos:
  • El retiro del servicio habiendo cumplido con la edad, sin el número mínimo de semanas de cotización exigido para tener derecho a la pensión de vejez y declara su imposibilidad de seguir cotizando.
  • Ser inválido por riesgo común sin contar con el número de semanas cotizadas exigidas para tener derecho a la pensión de invalidez.
  • Fallecer sin haber cumplido con los requisi6tos necesarios para que su grupo familiar adquiera el derecho a la pensión de sobrevivientes.
  • Que el afiliado al sistema general de riesgos profesionales, invalide o muera posterior a la vigencia del Decreto 1295 de 1994 como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional y que genere para él o sus beneficiarios pensión de invalidez o sobrevivientes de conformidad con lo previsto en el artículo 53 del Decreto 1295 de 1994.
 
 

Documentación

  1. Manifestación expresa del docente o los beneficiarios, donde se indica que libremente reclama la indemnización y los motivos con todos los datos personales y actualizados en original y fotocopia, haciendo referencia al radicado de solicitud inicial de la prestación.
  2. Resolución por la cual el Fondo prestacional del magisterio por la cual negó la pensión de invalidez Ley 100, pensión de Vejez Ley 100 o pensión de sobrevivientes. (Verificación interna, el docente no debe aportar dicho documento)
  3. Demás documentación requerida por el aplicativo de acuerdo al caso específico.

¿Cómo se tramita?

  • Descargue el Formato de solicitud pensiones y diligéncielo completamente.
  • Acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital,  solicite su turno en el punto de información y orientación y radique en las ventanillas establecidas el formulario con la documentación requerida.
 

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Canal presencial
 
Nivel Central
 

Tiempo de respuesta

3 meses

Información sobre el estado de los procesos disciplinarios

 
Este trámite permite al docente o administrativo investigado, a su defensor o apoderado conocer el estado de un proceso disciplinario adelantado en su contra, en el cual no han intervenido, con el fin de ejercer de manera posterior, su derecho a la defensa.
 
Es de resaltar que cuando el investigado, de defensor de oficio y/o apoderado, han actuado dentro del proceso disciplinario, no procede la presentación de peticiones en este sentido, pues sus solicitudes deben someterse a los trámites propios del proceso, previstos en la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único).
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Realice su solicitud en línea a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes o Administrativos - Procesos Disciplinarios y Estado de los Mismos.
 

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Nivel Central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Inscripción en el escalafón docente para educadores que se rigen por el decreto 1278 de 2002

 
Tiene derecho a ser nombrado en propiedad e inscrito en el Escalafón Docente, el normalista superior, tecnólogo en educación, profesional licenciado en educación o profesional con título diferente al de licenciado en educación que haya sido vinculado mediante concurso, superado satisfactoriamente el período de prueba y cumplido los requisitos previstos en la ley para este fin.
 
Se debe cumplir con los siguientes requisitos para ser inscrito en el escalafón docente oficial:
 
  • Haber sido vinculado mediante concurso.
  • Haber superado satisfactoriamente el período de prueba.
  • Haber sido nombrado en propiedad.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Los docentes no deben radicar solicitud de inscripción en el escalafón docente oficial regido por el Decreto 1278 de 2002, ya que esta se realiza internamente.
 
Los actos administrativos de inscripción en el escalafón docente oficial, se expiden dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al nombramiento en propiedad.

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Nivel local

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Legalización de incapacidades para docentes

 
Legalizar mediante acto administrativo, una ausencia temporal de un docente o directivo docente, debidamente justificada por una incapacidad médica expedida y transcrita por las IPS autorizada por la SED para prestar el servicio de salud a los docentes del distrito.
 
Para realizar el trámite el docente debe transcribir la incapacidad ante las IPS MEDICOL SALUD UT (ubicado en la Diagonal 45 D # 20 22), dentro de los 3 días hábiles contados a partir del inicio de la incapacidad.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Por cuanto el trámite de reconocimiento de las incapacidades de docentes y directivos docentes, será adelantado de forma directa entre las Entidades Promotoras de Salud y la Secretaría de Educación Distrital, no requiere solicitud.

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Licencia deportiva

 
Autorizar la ausencia o retiro temporal de la institución, con el fin de representar al país en competiciones, seminarios, congresos y eventos deportivos similares a nivel internacional, en calidad de deportista, personal técnico, auxiliar, científico, de juzgamiento o dirigente; debe hacer la solicitud a la oficina de personal de la Secretaría de Educación del Distrito.
 
 

Documentación

 
Certificación, inscripción o invitación original de la entidad donde se va a adelantar la actividad con fechas de inicio, día, mes y año y fin, indicando el día, mes y año.
Solicitud escrita de COLDEPORTES.
 
Escrito indicando quién asumirá los gastos que se generen como resultado de la participación en el evento deportivo.
 
Si la entidad que invita asume los gastos totales o parciales, la certificación expedida por dicha entidad debe especificar los gastos que cubrirá y su naturaleza jurídica (pública o privada).
 
Informe con el visto bueno del rector(a) de la institución educativa, señalando los trabajos que se van a realizar con los estudiantes durante la ausencia del peticionario y las personas responsables.
 

¿Cómo se tramita?

 
Descargar el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo de acuerdo a su solicitud, indicando la fecha de inicio y finalización de la novedad, con visto bueno del rector del colegio. Para el caso de los rectores el formulario debe contar con el visto bueno del Director Local de Educación. En ausencia del rector (a) del plantel, el formulario debe contar con el visto bueno del Director Local de Educación. En caso de cambio de jefe inmediato, se debe dar alcance a la solicitud inicial, anexando el visto bueno del actual superior inmediato, para darle continuidad al trámite.
 
Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención:
 
Solicitar su turno en el punto de información y orientación y radique los documentos en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba
 

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Nivel Central
SuperCADES

Tiempo de respuesta

30 días hábiles

Licencias no remuneradas de docentes

 
Conceder mediante acto administrativo licencia ordinaria (separación del ejercicio de su cargo por solicitud propia, sin sueldo hasta por 90 días hábiles al año continuos o discontinuos para los docentes y directivos docentes nombrados con el decreto 2277 de 1979) y licencia no remunerada (separación del ejercicio de su cargo por solicitud propia por 90 días calendario al año continuos o discontinuos, para los docentes y directivos docentes nombrados con el decreto 1278 de 2002).
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Descargar el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo de acuerdo a su solicitud, indicando la fecha de inicio y finalización de la novedad. Recuerde que el formulario debe ir firmado por el solicitante y con el visto bueno del superior inmediato.
El docente o directivo docente no debe encontrarse en periodo de prueba.
 
Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención:
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique los documentos en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba
 
Canal de solicitud
 
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Canal presencial
 
Nivel Central
 

Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Monto de cesantías docentes

 
Es una solicitud personal que el docente hace para conocer el valor acumulado de sus cesantías.
 
 

Documentación

Documentación de acuerdo al caso específico y a la pertenecía a los siguientes grupos: 
 
  • Docentes nacionalizados
  • Docentes recursos propios
  • Docentes nacionales antiguos, docentes nacionales y sistema general de participación
  • Docentes provisionales

¿Cómo se tramita?

Acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique en las ventanillas establecidas los documentos requeridos teniendo en cuenta el grupo al que pertenece.
 
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Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Pensión de sobrevivientes para docentes oficiales

 
El derecho lo tienen los miembros del grupo familiar del docente pensionado por vejez o invalidez por riesgo común que fallezca y los miembros del grupo familiar del afiliado al sistema que pertenezca, siempre y cuando éste hubiera cotizado 50 semanas dentro de los últimos tres (3) años inmediatamente anteriores al fallecimiento y se acredite las siguientes condiciones:
 
Muerte causada por enfermedad: Si es mayor de 20 años de edad, que haya cotizado el 25% del tiempo transcurrido entre el momento en que cumplió 20 años y la fecha del fallecimiento.
 
Muerte causada por accidente: Mayores de 20 años de edad que haya cotizado el 20% del tiempo transcurrido entre el momento en que cumplió 20 años y la fecha de fallecimiento.
 
 
 

Documentación

Documentación de acuerdo al caso específico según lo indicado en el aplicativo.

¿Cómo se tramita?

Descargue el Formato de solicitud pensiones y diligéncielo en su totalidad; en caso de ser más de un beneficiario, debe anexar el Formato detalle de Beneficiarios debidamente diligenciado.
 
Acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital, solicite su turno en el punto de información y orientación y radique en las ventanillas establecidas el formulario con los documentos requeridos.
 
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Tiempo de respuesta

3 meses

Prórroga de vacaciones

 
Si usted como funcionario de la Secretaría de Educación del Distrito (Administrativo, Docente o Directivo Docente), desea que le autoricen el traslado del tiempo de vacaciones interrumpidas por una novedad administrativa como es traslado, incapacidad o licencia de maternidad, debe hacer la solicitud a la oficina de personal de la entidad.
 
 
 

Documentación

Carta de solicitud indicando a partir de cuándo desea tomar las vacaciones, anexando para ello el visto bueno de su superior (Original).
 
Incapacidad médica o licencia de maternidad por la cual solicita las vacaciones (Fotocopia).

¿Cómo se tramita?

Descargue el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo de acuerdo a su solicitud, indicando la fecha de inicio y finalización de la novedad.
 
Recuerde que el formulario debe ir firmado por el solicitante y con el visto bueno del superior inmediato; para el caso de los rectores el formulario debe contar con el visto bueno del Director Local de Educación.
 
Canal de solicitud
 
 
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Nivel central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Prórroga para tomar posesión en periodo de prueba

 
Solicitud que hace el elegible (docente o administrativo) para prorrogar la fecha de posesión en periodo de prueba, la cual puede ser hasta de noventa (90) días hábiles.
 
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Realice su solicitud en línea a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Administrativos o Docentes.
 
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Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Reconocimiento y pago de la diferencia salarial pendiente - ascensos y reubicaciones nivel salarial

 
Es un proceso tendiente al reconocimiento y pago de la diferencia salarial pendiente por reconocer del primer proceso de ascensos y reubicaciones llevado a cabo en el año 2010, de aquellos docentes a quienes se les concedió el ascenso o la reubicación de nivel salarial en razón de un recurso de reposición o revocatoria directa, quedando pendiente por reconocer y pagar la diferencia salarial comprendida entre el primer acto administrativo que negó el ascenso o la reubicación y el segundo acto administrativo que lo concedió.
 
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Descargue el Formato de Reconocimiento y Pago de la Diferencia Salarial, y diligéncielo completamente.
 
Canal de solicitud
 
 
Canal virtual
 
 
Canal presencial
 
Nivel central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Reconocimiento y/o ajuste salarial por posgrado

 
Estudio de la pertinencia o no, de la especialización, maestría y/o doctorado aportada por los docentes que reciben asignación salarial en el grado 2 o 3 del escalafón y que acreditan el título ante la Secretaría de Educación del Distrito para el respectivo ajuste, con base en el Decreto Nacional de Salarios Vigente.
 
 

Documentación

  • Título y/o acta de grado.
  • Cédula de ciudadanía vigente.

¿Cómo se tramita?

Realizar la solicitud en línea:
 
A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea – Docentes.
 
Canal de solicitud
 
 
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Canal presencial
 
Nivel central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Renuncia al cargo docente, directivo docente o administrativo

Manifestación que realiza un docente, directivo docente o administrativo para retirarse de manera voluntaria de la entidad, definiendo claramente a partir de qué fecha dejará de prestar sus servicios a la entidad.

 
 
 

Documentación

Carta de renuncia donde señale claramente:
 
  • Nombres y apellidos completos.
  • Cédula.
  • Ubicación laboral.
  • Tipo de cargo.
  • Fecha a partir de la cual se hará efectiva la renuncia, la cual tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.11.1.5 del Decreto 1083 de 2015, el cual señala que presentada la renuncia su aceptación se producirá por escrito y en dicha determinación se indicará la fecha en que será efectiva que no puede ser posterior a 30 días de su presentación.
  • La renuncia será libre, voluntaria e irrevocable, es decir, no deben existir motivos diferentes en el cuerpo de la carta.
  • Si la persona que desea renunciar se encuentra en el exterior, además de los requisitos previstos, debe anexar con la carta de renuncia la diligencia de presentación personal ante el cónsul de Colombia en el país donde se encuentre.

¿Cómo se tramita?

1. Descargar el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo completamente,

2. Realizar carta de renuncia debidamente firmada por el solicitante.

3. Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención

4. Solicitar su turno en el punto de información y orientación y radicar los documentos en las ventanillas establecidas:

 
Sede Central Secretaría de Educación Distrital
SuperCADE Américas
SuperCADE Bosa
SuperCADE Suba
 

5. Luego de comunicarse la renuncia, el interesado debe hacer entrega de su cargo y solicitar la expedición del paz y salvo correspondiente a su superior inmediato.

6. Una vez cuente con el paz y salvo, radique un oficio dirigido al Grupo de Archivo adjuntando el Paz y Salvo y la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas; su diligenciamiento es de obligatorio cumplimiento, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 190 de 1995.
 
Canal de solicitud
 
 
Canal virtual
 
Canal presencial
 
Nivel central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Renuncia parcial o total a licencias no remuneradas para docentes

 
Si usted como docente o directivo docente de la Secretaría de Educación del Distrito, le fue concedida Licencia No Remunerada mediante Acto Administrativo y desea renunciar a ésta ya sea total o parcialmente, debe hacer la solicitud a la oficina de personal de la entidad.
 
 
 

Documentación

  1. Solicitud expresa del docente o directivo docente, solicitando la renuncia total o parcial de la licencia ordinaria que le fue concedida (Original).
  2. Certificación expedida por el superior inmediato indicando que el docente o directivo docente trabajó ininterrumpidamente y, por tanto, no hizo uso de la licencia ordinaria otorgada. En caso de haber utilizado algunos días de licencia, se debe radicar certificación del superior inmediato indicando la fecha exacta de reintegro a sus funciones (Original).

¿Cómo se tramita?

Descargue el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo de acuerdo a su solicitud, indicando la fecha de inicio y finalización de la novedad. Recuerde que el formulario debe ir firmado por el solicitante y con el visto bueno del superior inmediato.
 
Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique los documentos en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba Canal virtual
 
Canal de solicitud
 
 
Canal virtual
 
 
Canal presencial
 
Nivel central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Reporte de accidente de trabajo docentes

 
Reporte de accidente de trabajo docentes Este trámite está dirigido a los docentes y directivos docentes, vinculados a la Secretaría de Educación del Distrito, quienes sufran un accidente de trabajo en cumplimiento de sus labores.
 
 
 
 

Documentación

Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo FURAT

¿Cómo se tramita?

El superior inmediato o a quien corresponda, diligencia el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo FURAT suministrado por la Fiduprevisora, el cual debe ser firmado por el Rector de la Institución Educativa.
 
El docente se dirige a atención por urgencias de la IPS a la cual se encuentre afiliado, presentando el formato de reporte anteriormente diligenciado.
 
El docente radica el FURAT directamente ante la respectiva IPS con copia a la Dirección de Talento Humano.
 
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Nivel central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles

Revisión de cesantías definitivas para docentes

 
Cuando por causas no imputables al docente y siempre que exista hechos o pruebas diferentes que no se tuvieron en cuenta en el momento del reconocimiento de la prestación (tiempos de servicio, factores salariales que no se reconocieron, incrementos salariales que no se certificaron, entre otros.), el docente o sus beneficiarios tendrán derecho a solicitar la revisión de dicha prestación adjuntando para tal fin pruebas a través de los documentos exigidos.
 
 
 
 

Documentación

Documentación requerida de acuerdo al caso específico.

¿Cómo se tramita?

 
O en su efecto cargar estos documentos en la página de la SED para que el hipervínculo sea originalmente de la SED
 
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Nivel central

Tiempo de respuesta

3 meses
 

Revisión de pensión para docentes oficiales

 
Cuando por causas no imputables al docente y siempre que exista hechos o pruebas diferentes que no se tuvieron en cuenta en el momento del reconocimiento de la prestación (tiempos de servicio, factores salariales que no se reconocieron, incrementos salariales que no se certificaron... entre otros), el docente o sus beneficiarios tendrán derecho a solicitar la revisión de dicha prestación adjuntando para tal fin pruebas a través de los documentos exigidos.
 
 
 

Documentación

Documentación requerida de acuerdo al caso específico.

¿Cómo se tramita?

 
O en su efecto cargar estos documentos en la página de la SED para que el hipervínculo sea originalmente de la SED
 
Canal de solicitud
 
Canal virtual
Canal presencial
 
Nivel central

Tiempo de respuesta

3 meses
 

Tiempo de servicio para bono pensional de docentes y directivos docentes

 
Solicitud de certificado donde se especifique los periodos de tiempo de vinculación como docente para tramitar bono pensional ante COLPENSIONES (antes Seguro Social) o FONDOS PRIVADOS (las administradoras de pensiones privadas) como docente o directivo docente del distrito en actividad o retirado de la Secretaría de Educación del Distrito.
 
 
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Realice su solicitud en línea a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes - Certificado de Bono Pensional.
 
 
Para reclamar el certificado acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital, solicite su turno en el punto de información y orientación, y reclame su certificado en la ventanilla de entregas.
 
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Nivel central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Traslado de docentes entre entes territoriales

 
Presentar solicitud para trasladarse a otra Entidad Territorial Certificada, de acuerdo con la normatividad vigente y con los procedimientos establecidos por la Secretaría de Educación del Distrito Capital - SED.
 
El traslado por permuta es libremente convenido y de voluntad propia entre docentes de diferentes entes territoriales.
 
El traslado por razones de salud del docente o directivo docente, previo dictamen médico del comité de medicina laboral del prestador del servicio de salud.
 
El traslado por razones de seguridad fundadas en la valoración de riesgo adoptada con base en la Resolución 1240 del 03 de marzo de 2010 emanada del Ministerio de Educación Nacional, la cual fija el procedimiento para la protección de los docentes y directivos docentes estatales que prestan sus servicios en los establecimientos educativos estatales ubicados en las entidades territoriales certificadas en educación y que se encuentran en situación de amenaza, y se dictan otras disposiciones.
 
 
 

Documentación

Documentación requerida de acuerdo al caso específico.

¿Cómo se tramita?

Acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital, solicite su turno en el punto de información y orientación y radique en las ventanillas establecidas los siguientes documentos:
 
  • Requisitos específicos proceso ordinario: Inscripción en el aplicativo, radicación del formulario de inscripción y requisitos según sea el caso.
  • Requisitos comunes traslado por permuta: El traslado por permuta es libremente convenido y de voluntad propia entre docentes de diferentes entes territoriales.
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Nivel central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Traslado de docentes por motivo de amenaza

 
Asesorar a los docentes en cuanto al procedimiento que se debe efectuar en caso de requerir traslado, cuando un docente considere estar en una situación de riesgo que le impida seguir prestando sus servicios en su sede habitual por motivos de amenaza a su vida o integridad personal.
 
 
 

Documentación

Petición personal de solicitud de protección especial del derecho a la vida, integridad, libertad o seguridad personal exponiendo de manera clara y precisa los hechos en que se fundamenta la petición, así como números telefónicos, dirección y correo electrónico, dirigida a la Dirección de Talento Humano (Original).
 
 
Denuncia ante la Fiscalía (Copia).
 
Cédula de ciudadanía (Fotocopia).

¿Cómo se tramita?

Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención:
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique los documentos en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba
  • Canal presencial
Canal de solicitud
 
Canal virtual
Canal presencial
 
Nivel central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Traslado de docentes por salud

 
Este trámite está dirigido a docentes y directivos docentes vinculados a la Secretaría de Educación del Distrito, quienes, por condiciones de salud de origen común o profesional, y por indicación de medicina laboral de la IPS a la que se encuentran afiliados, requieren trasladarse a otra Institución Educativa Distrital.
 
 
 

Documentación

Conceptos médicos

¿Cómo se tramita?

Remitir los conceptos médicos laborales en cuyas recomendaciones se sugiera traslado de lugar de trabajo como alternativa de manejo médico según la condición de salud manifestada; son enviados directamente por la Institución Prestadora de Salud (IPS) a la que se encuentre afiliado el docente (en este momento: Medicol UT 2012), a través de correo recomendado.
 
Se remitirá concepto médico laboral al docente y jefe inmediato (Rector IED donde se encuentre ubicado), informando el proceso a seguir.
 
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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Traslados masivos de docentes y directivos docentes

 
Proceso anual en el cual el docente o directivo docente nombrado en propiedad presenta solicitud para trasladarse a otra Institución Educativa Distrital de acuerdo al procedimiento y condiciones establecidas por la Secretaría de Educación del Distrito, en la resolución que se publica para tal efecto.
 
 
 

Documentación

Documentación requerida de acuerdo al caso específico.

¿Cómo se tramita?

Para realizar la solicitud de traslado se debe hacer lo siguiente:
 
  1. Los docentes y directivos docentes deberán diligenciar en su totalidad el formulario a través del Sistema de Información de Traslados, el cual estará disponible en la página web de la Secretaría de Educación del Distrito, según las fechas establecidas en la resolución.
  2. Para participar en el proceso de traslados, los docentes y directivos docentes deberán tener como mínimo un (1) año de permanencia en propiedad en el colegio donde actualmente prestan el servicio.
  3. Para aplicar a las vacantes de educación especial y de coordinadores de articulación se requiere que los docentes y directivos docentes cumplan con el nivel académico y perfil estipulado en cada una de las vacantes reportadas, anexando los títulos correspondientes al formulario de inscripción.
  4. Cumplir los requisitos establecidos en la resolución por la cual se define el procedimiento, políticas, requerimientos y cronograma para los traslados de docentes y directivos docentes de los colegios distritales.
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Canal virtual
 
 
De acuerdo al cronograma establecido anualmente.

Tiempo de respuesta

La oficina de personal realiza publicación de resultados de docentes trasladados y no trasladados y lo publica a través de la página web de la Secretaría de Educación
 

Vacancia definitiva de un cargo docente o directivo docente

 
Solicitud que realiza un docente o directivo docente vinculado en propiedad al Distrito Capital, para retirarse de manera voluntaria de la entidad, luego de haber superado el periodo de prueba y haber sido nombrado en propiedad en otra entidad del orden nacional o territorial.
 
 
 
 

Documentación

  1. Carta de solicitud dirigida a la Oficina de Personal, debidamente firmada por el interesado, donde señale claramente su nombre completo, número de identificación, ubicación laboral, tipo de cargo, fecha a partir de la cual se hará efectiva la vacancia definitiva del cargo, la cual debe concordar con la fecha de posesión en el cargo en propiedad en la entidad donde ha superado el periodo de prueba (Original).
  2. Certificado de vinculación laboral (Copia).
  3. Acto administrativo de nombramiento en propiedad expedido por la entidad donde ha superado el periodo de prueba (Copia).

¿Cómo se tramita?

Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención:
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique el formulario en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba
En quince (15) días hábiles se enviará comunicado al funcionario, a la dependencia que pertenece y a la oficina de nómina para que sea registrada la novedad.
 
Canal de solicitud
 

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Nivel Central
 
Tiempo de respuesta
 
30  días hábiles
 

Vacancia por fallecimiento

 
Solicitud que realizan los familiares de un docente o directivo docente fallecido, para llevar a cabo el trámite de retiro o declaratoria de la vacancia del cargo que ocupaba el educador fallecido.
 
 
 

Documentación

Descargue el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo de acuerdo a su solicitud.

¿Cómo se tramita?

Dirigirse a los siguientes puntos de atención:
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique los documentos en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba

Canal de solicitud

Canal virtual
Canal virtual
 
 
Canal presencial
 
Nivel Central
 

Tiempo de respuesta

 
30  días hábiles
 

Vacancia temporal de un cargo docente o directivo docente

 
Solicitud que realiza un docente o directivo docente en propiedad que aprobó concurso de mérito en otro ente territorial o entidad pública, de acuerdo a lo estipulado en la Circular 07 de 2011 de la CNSC (Comisión Nacional del Servicio Civil), y que cuenta con resolución o decreto de nombramiento en periodo de prueba de la entidad donde fue nombrado.
 
 
 

Documentación

Carta de solicitud dirigida a la Oficina de Personal, debidamente firmada por el interesado, indicando que se declare la Vacancia Temporal y en donde señale claramente su nombre completo, número de identificación, correo electrónico, barrio, ubicación laboral, tipo de cargo y fecha a partir de la cual se declara la vacancia temporal (Original).
 
Acto administrativo del nombramiento en periodo de prueba o documento expedido por la autoridad competente que certifique el nombramiento en periodo de prueba que contenga el número y fecha del acto administrativo, ubicación o dependencia y cargo al cual fue nombrado (Copia).

¿Cómo se tramita?

Dirigirse a los siguientes puntos de atención:
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique los documentos en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba

Canal de solicitud

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Canal presencial
 
Nivel Central
 

Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

 

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