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Mar
27

Servicios administrativos

Servicios administrativos

 

 

 

Calificación de origen de presunta enfermedad profesional de funcionarios administrativos

 
Este trámite va dirigido a los funcionarios administrativos vinculados a la SED, quienes se encuentren en proceso de calificación de origen de presunta enfermedad profesional en la EPS a la que se encuentren afiliados.

 

Documentación

  1. Carta de solicitud dirigida a la Dirección de Talento Humano
  2. Concepto de medicina laboral expedido por el médico laboral de la Entidad Promotora de Salud (EPS), con la descripción del factor que está evaluando la EPS.

¿Cómo se tramita?

Reunir los documentos necesarios para realizar el trámite
 

Canal de solicitud

Canal virtual

Agende su cita para radicar su solicitud

Canal presencial
 
Nivel Central
SuperCADES
Nivel Local
 

Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles

Certificación de funciones para administrativos

 
Si usted como funcionario administrativo en propiedad o provisional de la Secretaría de Educación del Distrito en actividad o retirado, desea solicitar que le expidan un certificado donde se especifique las funciones desempeñadas desde la fecha de vinculación a la fecha actual o a la de retiro, puede realizar la solicitud a través de la página web de la entidad.
 
 

Documentación

No Aplica

¿Cómo se tramita?

  1. Realizar la solicitud en línea
  2. Reclamar pasados 15 días hábiles el tiempo de servicio

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Nivel Central

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificación de sueldos con destino al Fondo Nacional del Ahorro

 
Si usted es funcionario administrativo o docente de la Secretaría de Educación del Distrito y desea solicitar una certificación de sueldos con destino al Fondo Nacional del Ahorro debe hacer la solicitud a la oficina de nómina.
 
 

Documentación

No Aplica

¿Cómo se tramita?

Realizar la solicitud en línea:
 
A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes o Administrativos.
 
2. Para reclamar el certificado acérquese a la Sede Central Secretaría de Educación Distrital.
 

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Formulario Único de Trámites
 

Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificado de fines personales para docentes y administrativos

 
Si usted como funcionario docente, directivo docente o administrativos, requiere un certificado para fines personales ya sea el estándar (salario devengado), para trámites financieros (salario desagregado), vinculación laboral y/o para el trámite de la VISA, lo puede descargar desde el aplicativo de nómina de la entidad con su usuario y contraseña.
 
 

Documentación

No Aplica

¿Cómo se tramita?

  1. Ingresar al aplicativo de nómina de la Secretaría de Educación del Distrito, digitar su usuario y contraseña, y seleccionar el icono de certificaciones.
  2. Si no posee usuario y contraseña del aplicativo de nómina o en caso de requerir asignación de clave o cambio de clave para acceder al aplicativo de desprendibles de nómina, se debe hacer la solicitud a través de su correo institucional a la oficina de personal.
  3. Si es docente: al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ,
  4. Esta solicitud debe contener los datos personales (nombre completo, cédula y lugar donde labora).
  5. Si es administrativo: al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. , esta solicitud debe contener los datos personales (nombre completo, cédula y lugar donde labora).
 

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Tiempo de respuesta

Inmediato, se genera por medio de un aplicativo Web
 

Certificado de periodos de vinculación para pensiones y bonos pensionales

 
Solicitar una certificación de períodos de vinculación para pensiones y bonos pensionales si es funcionario administrativo de la Secretaría de Educación del Distrito.
 
 

Documentación

No Aplica

¿Cómo se tramita?

Realizar la solicitud en línea:
 
  1. A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Administrativos - Trámites en Línea - Certificado de Periodos de Vinculación para Pensiones y Bonos Pensionales.
  2. Consultar el estado de su trámite.
  3. Reclamar el certificado en la Sede Central Secretaría de Educación Distrital, solicitar su turno en el punto de información y orientación, y reclamar su certificado.

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Certificado de tiempo de servicio para administrativos

 
Solicitar que le expidan un certificado donde se especifique los periodos de tiempo de vinculación y las novedades administrativas como administrativo (en propiedad o provisional) de la Secretaría de Educación del Distrito en actividad o retirado.
 
 

Documentación

No Aplica

¿Cómo se tramita?

A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Administrativos - Certificado de Tiempo de Servicio o haciendo clic aquí

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Cesantías definitivas de funcionarios administrativos

 
Si usted es funcionario administrativo retirado de la Secretaría de Educación del Distrito y desea hacer retiro de cesantías definitivas. 
 
 

Documentación

No Aplica

¿Cómo se tramita?

Realizar la solicitud en línea:
 
  1. A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea – Administrativos.

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Cesantías parciales para funcionarios administrativos

 
Si usted es funcionario administrativo de la Secretaría de Educación del Distrito y desea hacer retiro de cesantías parciales para:
 
  • Retiro para educación en Instituciones de Educación Superior reconocidas por el estado.
  • Retiro para compra de vivienda nueva o usada o compra de lote.
  • Retiro para ampliación, reparación, mejora de vivienda o construcción en lote propio.
  • Retiro para liberación de gravamen hipotecario.
  • Monto de cesantías (aplica solo para FONCEP antes FAVIDI).
Este trámite aplica para todos los fondos de cesantías.
 
 

Documentación

  1. Carta de solicitud
  2. Orden de matrícula o recibo de pago sin cancelar
  3. Registro civil de nacimiento
  4. Registro civil de matrimonio
  5. Carta declarando vínculo conyugal
  6. Cédula de ciudadanía del afiliado
  7. Promesa de compraventa
  8. Certificado de Tradición y Libertad
  9. Cédula de ciudadanía del vendedor
  10. RUT
  11. Certificado de Tradición y Libertad
  12. Tarjeta profesional del ingeniero o arquitecto
  13. Registro civil de matrimonio o carta declarando vínculo conyugal
  14. Tarjeta de Certificado de Matrícula de Maestro de Obra
  15. Certificado de Tradición y Libertad
  16. Certificación del crédito hipotecario.

¿Cómo se tramita?

Reunir los documentos de acuerdo al tipo de solicitud:
 
Realizar la solicitud en línea:
 
A través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea – Administrativos.

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Comisión de personal administrativo para desempeñar cargos de libre nombramiento y remoción

 
Cubrir mediante comisión los cargos de Libre Nombramiento y Remoción que se encuentren en vacancia temporal o definitiva, mientras son provistos en propiedad.
Debe tener en cuenta los siguientes requisitos:
 
  • Que la evaluación del desempeño sea sobresaliente.
  • Que el funcionario opcionado cumpla con el perfil del cargo.
  • Las comisiones de funcionarios de carrera en cargos de Libre Nombramiento y Remoción se dan por solicitud directa de los directivos de la entidad.
 
 

Documentación

Resolución o decreto de nombramiento en el que se especifique que el cargo para el cual fue nombrado es de libre nombramiento y remoción.

¿Cómo se tramita?

  • Reunir los documentos necesarios para realizar el trámite
  • Radicar la documentación requerida

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Tiempo de respuesta

15 días hábiles
 

Copias de actos administrativos, documentos o expedientes

 
Obtener las copias de documentos expedidos por la Secretaría de Educación del Distrito, tales como:
 
  • Resolución de Despacho.
  • Resolución de Escalafón.
  • Resolución de Fondo Prestacional.
  • Resolución disciplinaria.
  • Expedientes.
  • Actas de posesión.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

  • Realice su solicitud en línea a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea.
     
  • Copias de Actos Administrativos.
     
  • Copias de Documentos o Expedientes.
     
  • Consulte el estado de su trámite.

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Tiempo de respuesta
 
10 días hábiles
 

Información sobre el estado de los procesos disciplinarios

 
Este trámite permite al docente o administrativo investigado, a su defensor o apoderado conocer el estado de un proceso disciplinario adelantado en su contra, en el cual no han intervenido, con el fin de ejercer de manera posterior, su derecho a la defensa.
 
Es de resaltar que cuando el investigado, de defensor de oficio y/o apoderado, han actuado dentro del proceso disciplinario, no procede la presentación de peticiones en este sentido, pues sus solicitudes deben someterse a los trámites propios del proceso, previstos en la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único).
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Realice su solicitud en línea a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Trámites en Línea - Docentes o Administrativos - Procesos Disciplinarios y Estado de los Mismos.

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Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

Licencias no remuneradas de funcionarios administrativos

 
Si usted como funcionario administrativo de la Secretaría de Educación del Distrito desea obtener licencia no remunerada, separación del ejercicio de su cargo por solicitud propia, sin sueldo hasta por 90 días al año continuo o discontinuo, debe hacer la solicitud a la oficina de personal de la entidad.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Descargue el Formulario Único de Trámites Funcionarios y seleccione la opción licencia. Recuerde que el formato debe ir firmado por el solicitante y con el visto bueno del superior inmediato.
 
Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención:
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique el formulario en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba

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Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

Prima técnica - reconocimiento o reajuste

 
La prima técnica es un reconocimiento al nivel de formación técnica científica de sus titulares y se establece exclusivamente para aquellos cargos cuyas funciones demanden conocimientos calificados.
 
 

Documentación

  • Título profesional (Obligatorio por primera vez cuando se trate de reconocimiento) (Fotocopia).
  • Certificación de terminación de materias (Opcional).
  • Título, especialización, postgrado, máster, título universitario adicional o de licenciatura, (No inferior a un año), certificados de capacitación expedidas por autoridad competente, que registren que el peticionario "cursó y aprobó" los respectivos estudios, el total de la intensidad horaria y fecha de realización.
  • Certificaciones laborales de otras entidades que indiquen: cargo desempeñado, funciones, fecha de inicio y finalización.

¿Cómo se tramita?

Descargue el Formulario Único de Trámites Funcionarios, y diligéncielo de acuerdo a su solicitud.

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Tiempo de respuesta

 
60 días hábiles
 

Prórroga de vacaciones

 
Si usted como funcionario de la Secretaría de Educación del Distrito (Administrativo, Docente o Directivo Docente), desea que le autoricen el traslado del tiempo de vacaciones interrumpidas por una novedad administrativa como es traslado, incapacidad o licencia de maternidad, debe hacer la solicitud a la oficina de personal de la entidad.
 
 

Documentación

  • Carta de solicitud indicando a partir de cuándo desea tomar las vacaciones, anexando para ello el visto bueno de su superior (Original).
  • Incapacidad médica o licencia de maternidad por la cual solicita las vacaciones (Fotocopia).

¿Cómo se tramita?

Descargue el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo de acuerdo a su solicitud, indicando la fecha de inicio y finalización de la novedad. Recuerde que el formulario debe ir firmado por el solicitante y con el visto bueno del superior inmediato; para el caso de los rectores el formulario debe contar con el visto bueno del Director Local de Educación.

Canal de solicitud

 
Canal virtual
 
 
Canal presencial
 
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Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

Prórroga para tomar posesión en periodo de prueba

 
Solicitud que hace el elegible (docente o administrativo) para prorrogar la fecha de posesión en periodo de prueba, la cual puede ser hasta de noventa (90) días hábiles.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

Realice su solicitud en línea a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito opción Servicios - Administrativos o Docentes.

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Canal presencial
 
Nivel Central

Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

Renuncia al cargo docente, directivo docente o administrativo

 
Manifestación que realiza un docente, directivo docente o administrativo para retirarse de manera voluntaria de la entidad, definiendo claramente a partir de qué fecha dejará de prestar sus servicios a la entidad.
 
 

Documentación

Carta de renuncia donde señale claramente:
 
  • Nombres y apellidos completos.
  • Cédula.
  • Ubicación laboral.
  • Tipo de cargo.
  • Fecha a partir de la cual se hará efectiva la renuncia, la cual tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.11.1.5 del Decreto 1083 de 2015, el cual señala que presentada la renuncia su aceptación se producirá por escrito y en dicha determinación se indicará la fecha en que será efectiva que no puede ser posterior a 30 días de su presentación.
  • La renuncia será libre, voluntaria e irrevocable, es decir, no deben existir motivos diferentes en el cuerpo de la carta.
  • Si la persona que desea renunciar se encuentra en el exterior, además de los requisitos previstos, debe anexar con la carta de renuncia la diligencia de presentación personal ante el cónsul de Colombia en el país donde se encuentre.

¿Cómo se tramita?

  • Descargar el Formulario Único de Trámites Funcionarios y diligéncielo completamente,
  • Realizar carta de renuncia debidamente firmada por el solicitante.
  • Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención
  • Solicitar su turno en el punto de información y orientación y radicar los documentos en las ventanillas establecidas:

Sede Central Secretaría de Educación Distrital

SuperCADE Américas

SuperCADE Bosa

SuperCADE Suba

  • Luego de comunicarse la renuncia, el interesado debe hacer entrega de su cargo y solicitar la expedición del paz y salvo correspondiente a su superior inmediato.
  • Una vez cuente con el paz y salvo, radique un oficio dirigido al Grupo de Archivo adjuntando el Paz y Salvo y la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas; su diligenciamiento es de obligatorio cumplimiento, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 190 de 1995.

Canal de solicitud

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Canal presencial
 
Nivel Central

Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

Reporte de accidente de trabajo funcionarios administrativos

 
Este trámite está dirigido a los funcionarios administrativos vinculados a la Secretaría de Educación del Distrito, que se encuentren debidamente afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, quienes sufran un accidente de trabajo en las instalaciones de los tres niveles de la entidad.
 
 

Documentación

Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo FURAT suministrado por la ARL vigente.

¿Cómo se tramita?

Canal de solicitud

Canal virtual
 
 
 
Canal presencial
 
Canal telefónico
 

Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

Reubicación por salud de funcionarios administrativos

 
Este trámite está dirigido a los funcionarios administrativos vinculados a la SED, quienes por situaciones de salud requieren Readaptación Laboral a otra Institución Educativa Distrital, Dirección Local o Dependencia, con base en el concepto de medicina laboral expedido por la EPS o ARL a la que se encuentren afiliados.
 
 

Documentación

  • Carta dirigida a la Dirección de Talento Humano solicitando reubicación por salud o estudio de caso.
  • Concepto de medicina laboral expedido por el médico laboral de la Entidad Promotora de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la que se encuentre afiliado el funcionario, en cuyas recomendaciones se sugiera reubicación de lugar de trabajo; en caso de no encontrarse esta sugerencia pero las recomendaciones se encaminen a minimizar exposición a factores de riesgo que afecten el estado de salud, el grupo de salud ocupacional estudiará la ubicación actual y la posibilidad de cumplimiento de las recomendaciones en ésta o la viabilidad de la reubicación.
  • Si el funcionario no cuenta con concepto de medicina laboral debe solicitar en su EPS o ARL, a su médico tratante, remisión por esta especialidad para lo cual deberá realizar el proceso que corresponda con las entidades mencionadas.

¿Cómo se tramita?

Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención:
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique los documentos en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba
Por medio de correo certificado o telefónicamente el profesional de la Dirección de Talento Humano - Grupo de Salud Ocupacional encargado del caso contacta al funcionario, para programar visita de seguimiento o iniciar proceso de readaptación.

Canal de solicitud

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Canal presencial
 
Nivel Central
 

Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

Traslado de funcionarios administrativos por motivo de amenaza

 
Se busca aprovechar y racionalizar el recurso humano disponible para lograr mayor eficiencia en la prestación del servicio educativo, reubicando a los funcionarios de acuerdo con las necesidades del servicio y con el perfil del cargo establecido en el Manual de Funciones vigente en la entidad, buscando proteger la integridad y la vida del funcionario objeto de amenazas.
 
 

Documentación

  • Denuncia ante la Fiscalía General de la Nación (Original).
  • Denuncia ante la Policía Nacional (Original).
  • Informe detallado por escrito del amenazado con los soportes que avalen la situación presentada y donde se indique el debido proceso (Original).
  • Informe del superior inmediato sobre la situación particular del funcionario (Original).

¿Cómo se tramita?

Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención:
 
Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique los documentos en las ventanillas establecidas:
 
  • Sede Central Secretaría de Educación Distrital
  • SuperCADE Américas
  • SuperCADE Bosa
  • SuperCADE Suba

Canal de solicitud

Canal virtual
Canal presencial
 
Nivel Central
 

Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

Vacaciones de funcionarios administrativos

 
Si usted es funcionario administrativo del Nivel Central o Nivel Local de la Secretaría de Educación del Distrito, y desea que le sea concedido el disfrute de vacaciones, debe hacer la solicitud a la oficina de personal de la entidad.
 
 

Documentación

No aplica

¿Cómo se tramita?

  • Descargue el Formulario Único de Trámites Funcionarios y seleccione la opción vacaciones. Recuerde que el formulario debe ir firmado por el superior inmediato y debe indicar la fecha a partir de la cual desea tomar las vacaciones.
  • Dirigirse a uno de los siguientes puntos de atención:
  • Solicite su turno en el punto de información y orientación y radique el formulario en las ventanillas establecidas:
Sede Central Secretaría de Educación Distrital
SuperCADE Américas
SuperCADE Bosa
SuperCADE Suba
  • En quince (15) días hábiles se enviará comunicado al funcionario, a la dependencia que pertenece y a la oficina de nómina para que sea registrada la novedad.

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Tiempo de respuesta

 
15 días hábiles
 

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